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como es tan espero que bien 

BASE DE DATOS

Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información para organizar todos los documentos y así encontrarlos fácilmente

CAMPOS

Es cada una delas columnas que forman una tabla contiene datos diferentes a los otros campos

ejemplo:

Numero de dirección

Número de teléfono

Nombre

REGISTROS

Es cada una de las filas en que se divide la tabla, cada registro contiene datos de los mismos tipos del registro

EJEMPLO

Una tabla de nombres

Una tabla de direcciones

Una tabla de teléfonos

De tal forma que cada fila contenga un nombre y su propia dirección

ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS

Un administrador de base de datos es aquel profesional que administra las tecnologías de información y comunicación;

Siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos de la base de datos

SU TAREAS SON

. Implementar 

 .Dar soporte y gestionar la base de datos comparativa 

.Crear y configurar base de datos relacionados

.Ser responsables de la integridad de los datos y la disponibilidad

.Diseñar, desplegar y monitorizar servidores de bases de datos

.Diseñar la distribución de los datos y las soluciones de alimento

.garantizar la seguridad de las bases de datos, realizar compras de seguridad y llevar la recuperación de diferentes de datos

.planificar

Implementar el aprovisionamiento de los datos y aplicaciones

.diseñar y crear las bases de datos corporativas de soluciones avanzadas

.Analizar y reportar datos corporativos que ayuden a la toma de decisiones en la inteligencia de negocios

.Producir diagramas de entidades relacionadas y producir diagramas de flujo de datos normalizados esquemáticos localizados de manera lógica y física de base de datos y parámetros de tablas

                                           ACCES

ENTORNO DE TRABAJO

El entorno de trabajo del manejador de la base de datos está compuesto por 3 cosas fundamentales en la tabla relaciones de las mismas y herramientas.

Encontramos que existen muchos manejadores de base de datos uno de los más importantes es MICROSOFT ACCESS por el cual nos vamos a guiar, este manejador creado por Microsoft y que es un componente de paquetes de MICROSOFT OFFICE, es un manejador simple.

OBJETOS DE ACCESS

Access posee una especie de herramientas y objetos para almacenar y gestionar información. Dentro de un archivo de base de datos, de un fichero, pueden existir elementos llamados objetos de tipos o naturalezas diferentes:

TABLAS

Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos son realizadas de forma organizada gracias a la estructura de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias las tablas son los elementos principales. Si no hay tablas, no tienen sentido del respeto de los elementos propios de una base de datos.

OBJETOS

.Tablas

.Consultas

.Formulas

.Informes

SALIR DE ACCESS

Para salir de Access se hará un clic sobre la ventana exterior (arriba a la derecha) o bien pulsado sobre la opción cerrar base de datos del menú que se despliega desde la ficha archivo.

CLASIFICACION DE BASE DE DATOS ACCESS

TABLA DE ACCESS

CAMPOS Y TIPOS DE CAMPOS

Se usa para incluir textos muy extensos como los nombres, apellidos y direcciones.

La parte numérica se usa para cantidades numéricas y realizar operaciones

Fecha y hora se usa para las fechas y horas de dichos trabajos

Hipervínculo se emplea para incluir direcciones web o archivos de una red

CREACION DE TABLAS

Cuando se crea una tabla “base de datos” los datos se almacenan en tablas que son listas de filas y columnas basadas en temas como:

CREAR UNA TABLA DE CONTACTOS

Para almacenar información sobre productos

UNA TABLA DE CLIENTES

De su propia empresa

UN CATALOGO DE LOS PRODUCTOS

En venta con precio

UNA TABLA DE TAREAS

Para controlar el plazo de entrega

UN INVENTARIO DE EQUIPO

Para poder organizar los implementos deportivos

MODIFICACION DE DISEÑOS DE TABLA

Si una vez creada una tabla queremos cambiar algo de su definición tenemos que realizar una modificación de su diseño:

1 Hacer clic derecho en la tabla que queremos modificar

2 Seleccionar vista diseño en el menú contextual

CREACION DE CABLE PRINCIPAL

Cada tabla de base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos identifiquen equivocadamente cada registro almacenado en la tabla:

Este campo recibe el nombre de clave principal.

Una clave principal es un campo o un conjunto de campos de la tabla y un identificador exclusivo para cada fila.

Ejemplo:

En una tabla de clientes cada cliente podía tener un número de identificación.

DE CLIENTE DISTINTO

El campo de la identificación

INTRODUCCION DE DATOS

Las tablas son de objetos fundamentales de una  base de datos porque ella es donde se conserva toda la información, así esta empresa puede tener una tabla de contactos que almacene los nombres de los proveedores de correo y los números telefónicos

RELACIONES ENTRE TABLAS

En una base de datos la relación permite editar los datos redundantes por ejemplo

Se está diseñando una base de datos que se realizara el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada títulos que almacene los datos de cada libro; por el titulo la fecha de publicación y el editor.

También hay información que se podría almacenar sobre el editor como su número de dirección y su teléfono.

OPERACIONES CON CAMPOS Y REGISTROS

COMPRENDER LAS FORMULAS DE SUMAR DATOS

Puede sumar una columna de números en una consulta con un tipo de función denominado función de agregado:

Funciones de agregado realizan un cálculo en una columna de datos y devolver un valor único. Access incluye varias funciones de agregado, como SUMA, CUENTA, PROMMEDIO (para calcular promedios) MINY MAX. Sumar datos agregando la función SUMA a la consulta, contar datos mediante la función COUNT y así sucesivamente.

Además, OFFICE ACCESS 2007 proporciona varias formas de agregar SUMA y otras funciones de agregado a una consulta, usted puede:

Abra la consulta en la vista hoja de datos y agregar una fila total. La fila total, una nueva característica de office Access 2007, permite utilizar una función de agregado en una o más columnas del resultado de una consulta sin tener que cambiar es el diseño de la consulta.

Crear una consulta de totales. Una consulta de totales calcula subtotales en grupos de registros; una fila total calcula los totales generales de una o varias columnas (campos) de datos. Por ejemplo, si desea calcular el subtotal de todas las ventas por ciudad o por trimestres, utilice una consulta de totales por agrupar a los registros por la categoría deseada, y a continuación, sumar las cifras de ventas.

Crear una consulta de tablas de referencias cruzadas es un tipo especial de consulta que muestra los resultados en una cuadrilla que se parece aun  hoja de cálculo Microsoft office Excel 2007. Consultas de referencias cruzadas resumen los valores, y a continuación los agrupan por dos conjuntos de hechos: uno establece el lateral (encabezados de fila) y otro en la parte superior (encabezados de columnas). Por ejemplo, puede utilizar una consulta de tabla de referencias cruzadas para mostrar los totales de ventas de cada ciudad durante los últimos tres años, como se muestra en la siguiente tabla

CIUDAD                   2003               2004               2005 

París                      254.556         372.455         467.892

Sydney                   478.021         372.987         276.390

Makartta                 572.997         684.374         792.571

PREPARAR DATOS DE EJEMPLOS

Las secciones como de este artículo proporcionan tablas de datos de ejemplo. En los pasos como utilizan las tablas de ejemplos para ayudarle a comprender como funcionar las funciones de agregado. Si lo prefiere, puede agregar opcionalmente las tablas de ejemplo en unas bases de datos nuevas o existentes.

Access proporcionan varias formas de agregar estas tablas de ejemplo de una base de datos .puede especificar los datos manualmente, puede copiar cada tabla en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Office Excel 2007 y a continuación, importar las hojas de cálculo a Access, o puede pegar los datos en un editor de texto como bloc de notas e importar los datos de los archivos de texto resultantes.

OPERACIONES CON CAMPOS

Access incluye varias funciones como suma, resta y promedio.

1 Abre la consulta en las listas de hojas de (calculo) datos.

2 Crea una consulta de totales.

3 Crea una consulta de tablas de referencias cruzadas

Ejemplo

Base de datos activo

Borrado o eliminación de registros

Si se eliminan los datos absolutos o inexactos puede llegar hacer más rápidos y más fáciles de usar.

Ejemplo

Si se mueven los datos del anterior trimestre del calendario o trimestre fiscal a un conjunto de almacenamiento.

Access proporciona varios tipos de eliminación de datos. Se pueden eliminar los datos individuales de un registro  completo de una tabla y también, eliminar tablas completas.

DESPLAZAMIENTO ENTRE REGISTROS

Implica moverse  entre los registros generalmente de uno en uno en una tabla de vista

BUSQUEDA  DE REGIRTRO

La búsqueda implica la especificación de criterios (TERMINOS DE BUSQUEDA) y operadores de comparación

REEMPLAZO DE REGISTRO

Se puede editar cualquier registro dentro de una tabla, haciendo Clic sobre él y escribiendo los cambios.

FILTRAR REGISTROS

Al igual que el caso de las  búsquedas los filtros implican así mismo la especificación de criterios y operadores de comparación. Los filtros limitan únicamente los registros mostrados.

Los filtros se pueden activar o desactivar de la vista filtrada o la no filtrada.

CONSULTA

QUE ES Y COMO UTILIZAR

Las consultas son una forma de buscar y recopilar una información de una o más tablas para seguir una información

COMO UTILIZAR LAS CONSULTAS

Las consultas son muchos más que filtros o búsquedas simples que se pueden usar para encontrar datos de una tabla.

Con ellas se pueden acceder a información de múltiples tablas

EJEMPLO

Se puede utilizar la búsqueda en las tablas de clientes para encontrar a la dirección de uno de ellos o filtrar información de una tabla.

TIPOS DE CONSULTAS

1 CONSULTAS DE COMANDO:

Aporta modificaciones a muchos registros con nunca única operación.

2 CONSULTAS DE ELIMINACION

Elimina un grupo de registros de buna o más tablas

3 CONSULTA DE ACTUALIZACION

Aporta: modificaciones globales o uno más tabla

4 CONSULTA DE ALINEACION

Estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas.

5 CONSULTA DE CREACION DE TABLAS

Este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos de una o más tablas

6 CONSULTAS DE PARAMETROS

Es una consulta que cuando se ejecuta muestra una ventana de dialogo que solicita informaciones.

Ejemplo

Criterios de recupera

Valores que se desean insertar en un campo

7 CONSULTAS DE BUSCAR DUPLICADOS

Esta consulta encuentra los registros repetidos en una misma tabla

CREACION DE CONSULTAS

Para iniciar la creación de una consulta en Access debemos ir

1 ir a la ficha crear y pulsar el botón asistente de consultas que nos muestra el grupo consultas

2 Esto nos mostrara el primer paso del proceso que nos permite elegir el tipo de consultas que deseamos crear

Ejemplo

CONSULTAS SENCILLAS

MODIFICACION

La consulta de actualización sirve para cambiar registros en una o varias tablas relacionadas. La actualización corresponde con el proceso tradicional de modifica datos

CREAR FORMULARIO EN ACCESS

Los formularios son como los expositores de una tienda que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan.

El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos Access que van a usar la base de datos ,será fundamental dispones de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio en Access. En este artículo se indican algunos de ellos.

CREAR UN FORMULARIO A PARTIR DE UNA TABLA O CONSULTA EXISTENTE EN ACCESS

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base datos, en el panel de navegación. Haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña crear, haga clic en formulario

Access crea un formulario y lo abren en la vista presentación. En caso necesario se puede realizar cambio de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para más información, consulto el artículo sobre cómo usar la herramienta de formulario

CREAR UN FORMULARIO EN BLANCO DE ACCESS

1.    Para hacer un formulario sin controles ni elementos con formatos, previo: en la pestaña crear haga clic en FORMULARIO EN BLANCO Access abre un formulario en el  blanco en la vista presentación y muestra el panel lista de campos.

2.    En esta lista de campos panel, haga clic en el signo más situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

3.    Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en el arrástrelo hasta el formulario .para agregar varios campos a la vez mantenga presionada la tecla TRL y haga clic en varios campos. Des pues arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

CREA UN FORMULARIO DIVIDIDO EN ACCESS

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista formulario y una vista hoja de datos. Este formulario reporta las ventajas de ambos tipos de formularios en uno:

Ejemplo

Se puede usar la parte correspondiente al formulario para verlo o editarlo. Con dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas.

Para crear un formulario dividido en la herramienta formulario dividido en el papel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos. Después de la pestañas crear, haga clic en más formularios y en formulario dividido.

Access crea el formulario, en el que podría realizar cambios de diseño. Así  por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto poner que quedan los datos en caso necesario

CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE VARIOS REGISTRO EN ACCESS

Un formulario de varios elementos también denominado formulario.

VINCULACION DE FORMULARIOS

CREAR UN FORMULARIO QUE CONTIENE UN SUBFORMULARIO

Cuando se trabaja con datos relacionados (datos relacionados que se almacenan en tablas independientes) a menudo necesita ver varias tablas o consultas en el mismo formulario.

Ejemplos que desea ver los datos de subformularios son una herramienta apropiada para ello y mi Microsoft Office Access 2007 proporciona varias maneras de crear rápidamente subformularios.

OBTENGA INFORMACION SOBRE LOS SUBFORMULARIOS

Un subformulario es un formulario que se inserta en otro formulario. el formulario primarios denomina formulario principal y el formulario que se adjunta en el formulario se denomina formulario.

Una combinación formulario /subformulario se denomina a veces formulario jerárquico, formulario principalmente /secundario.

Los subformularios son sobre todo eficaces cuando desea mostrar datos de tablas o consultas que tienen una relación a varios. Una relación uno a varios es una asociación entre dos tablas en las que el valor de    clave principal de cada registró de la tabla principal correspondientes al valor en el campo o campos concedentes de  varios registros de la tabla relacionada

EJEMPLO

Puede crear un formulario que muestra datos de empleados y que contiene un subformulario de muestras los pedidos de cada empleado. los datos de la tabla empleados están al lado de uno de la relación los datos de cada tabla pedidos están en el lado varios de la relación, cada empleado puede tener más de un pedido

1 E el formulario principal muestra los datos desde el lado “uno” de la relación

2 El formulario muestra los datos los datos del lado” varios “de la relación.

El formulario principal y el subformulario en este tipo de formulario están vinculados para que el subformulario presenta solo los registros que están relacionado con el registro actual, del formulario principal.  Por ejemplo cuando es formulario principal muestra información de nana Freehaer el subformulario muestra todos los pedidos de Nancy

CONTROL DE SUBFORMULARIOS

Control que inserta un formulario en otro el control de subformularios se puede considerar como una “vasta” de otro objeto de la base de datos, ya sea otro formulario, una tabla o una consulta.

PROPIEDAD OBJETO ORIGEN

Propiedad del control de subformulario que determina el objeto que se muestra en el control.

HOJA DE DATOS

Representación simple de datos en filas y columnas similar a una hoja de cálculo. El control de subformulario muestra una hoja de datos cuando su objeto de origen es una tabla o consulta, o bien, cuando su objeto de origen es un formulario cuya propiedad vista predeterminada está establecida en hojas de datos.

Encontrará vínculos para obtener más información acerca de cómo insertar una hoja de datos en un formulario en la selección.

PROPIEDAD VINCULAR CAMPOS CAMPOS PRINCIPALES

Propiedad del control de subformulario que especifica los campos del formulario principal que lo vinculan al subformulario.

CREAR O O AGREGAN UN SUBFORMULARIO

Use la siguiente tabla para determinar el procedimiento que se más adecuado para la situación

Desea  que Access cree un formulario principal y subformulario al formulario principal.

Desea usar un formulario existente como formulario principal pero desea que Access cree un nuevo subformulario y lo agregue al formulario principal.

Crear un formulario que contenga un subformulario mediante el asistente para crear formularios.

1 En la ficha crear en el grupo formularios, haga clic en más formularios y a continuación, haga clic en Asistente Para formularios

SI ELASISTENTE NO SE INICIA

2 Esto podría ser debido a que Access se está ejecutando en la primera página del asistente

QUE SON Y COMO SE CREA UN INFORME

Un informe permite organizar y presentar datos en un formato de fácil lectura y atractivo a la vista

PASOS PARA CREAR UN INFORME

1 Habré la tabla o consultas que deseas utilizar para el informe.

2 Selecciona la pestaña crear y allí busca y pulsa en el comando reporte.

3 Access creara un nuevo informe basado en el objeto

4 Para guardar el informe más clic en el comando guardar